Rock and run festival

c'est sur le nom c'est pas trop important ... ce qui compte c'est que tout se déroule bien et que la musique déchire tout !!! comme je l'ai dit prècedement, le nom du festival c'est juste pour la mairie pour qu'il voit que c'est n'est pas une idée flou ... ou un truc comme ça ... mais qu'on a bien l'intention de tout faire pour que ce jours vienne où on va tout déchirer sur scène.

coucou me revoilou
étant moi meme zicos (AOC et autres) et vieux lascar de la scene et au vu des elements précedemments énnoncés , je dis que 20 groupes c'est minimum 48h soit un week end plein !!
je dis aussi que black babouk et autres groupes qui s'inscrivent maintenant peuvent etre mis sur liste d'attente , ya tjrs des desistements...
et je dis allons y , fodra du matos mais quand i en a pour 1 , yen a pour 20 !!! bordel
a kan la prochaine reunion ???

Dimanche a 10h... Il faudra tenir compte des gueules de bois à cette heure là

lol bon ok pour la liste d'attente cependant juste une precision ...parce que je veux avoir des groupe motivé, donc si y en a un groupe qui n'est pas présent... (si y a un membre c'est bon) le groupe passera en liste d'attente ou sera annulé ... sauf si me previent ... sinon je prend note de ta reaction zelapin
on essayera de commencer le samedi matin ...
mais du coup faudra installer le matos le vendredi soir

Ben on pourrait très bien faire le samedi de 10h à 21h-22h et idem le dimanche (si on considère qu'un groupe = 1h de passage) ! Ou sinon de 12h à 00h...
Enfin, c'est juste une suggestion, c'est au choix de chacun

ben disons que j'avais compter que pas tout les groupes pouvais tenir 1h mais dans ces conditions on dvra negocier avec la mairie pour pouvoir garder le matos du vendredi soir au dimanche soir ...
mais le prob c'est que y a des gars du sud donc faudrai voir ou ils vont crecher ...

Falco974 a écrit:ben comme je l'ai dit au début du post ... les inscription son fini ... désolé ... y a déjà trop de monde ... 20 groupes pour un premier fest c'est déjà beaucoup ... mais si ça se passe bien, pour le prochain ... sinon ben tu peut apporter ta contribution pour l'organisation si tu veux ...

Moi j'avais imaginé que tout les groupes qui voulaient jouer puissent le faire pour bien représenter "rock and run"

POur ce qui peuvent pas etre a cette reunion , c direct liste d'atente ou annulé ? Car parfois pas possibilité ss dec ! Nous ont n'est motivé !
Si tu pourrai nous tenir au courants sa le ferai !

oh putain avec fiston et moi ça fera 2 membres de 3 groupes
AOC
les Salauds
et babies fuck your nannies

Ben damien je l'ai dit si vous ne pouvais pas venir faut juste me prevenir ...

Eh Geforce pour moi y a pas de probleme mais c'est juste que c'est mon premier fest que j'organise et que je ne pref pas mettre ça sur 1 semaine tu vois ...

Si tout le monde fait son taf, (celui que vous allez accepté de faire) et que tout ce passe bien alors je prevoyerai un autre fest plus long donc avec plus de groupes ...

le tout ne tien qu'a vous ... perso je ferai tout pour cela ... je m'investie a fond pour ce projet

Que tu organise ? tu fais ça seul ?


Allez faut frapper fort pour la 1ère fois laaaaaaaaaa

enfin j'organise seul ... y a kom qui a accepter de me suivre ... plus les autre musiciens ... qui veulent bien ... hihi

Ce qui fait des délégations, parcellisations des tâches et division de travail :

On admet l'ensemble des groupes de la Réunion voulant jouer engendrant une charge de travail à répartir entre des organisateurs serieux, (en tenant compte des secteurs d'activités (communication, matos...)) ça devrait donner le nombre de bras nécessaires pour le fest.


Si les calculs sont bons et à pondérer avec les avis des uns et des autres

effectivement.. c sûr qu'un fest ça ne s'organise pas comme ça..
Il faut signer des accords avec la ville de st Denis, le matos, la sécurité, les ingés sons, la scène, la lumiere, se préparer aux intempéries..
..et rien n'est gratuit.
Mais bon pour dire que tout ça ne va pas être facile et il faudra que chacun donne son coup de patte..
ceci dit j'ai deux trois vieilles planches de bois à la case pour la scène.mdrrrr
bref dimanche va falloir prendre son temps pour s'organiser et y'a du pain sur la planche..

-H- a écrit:effectivement.. c sûr qu'un fest ça ne s'organise pas comme ça..
Il faut signer des accords avec la ville de st Denis, le matos, la sécurité, les ingés sons, la scène, la lumiere, se préparer aux intempéries..
..et rien n'est gratuit.
..

C'est pour ca que le top c'est avoir le bras long

bon la date est fixer au samedi 17 et dimanche 18 octobre ...

Pour le fric j'ai l intention de faire payer l'entrée à 2€ sa me semble raisonnable vu le coût de la préparation.

Il faudrait penser à la comm. après (là il y a encore du temps, mais c'est hyper important) ! Affiches en masse (si le budget le permet, au pire ca sera fait maison ), publicité sur les sites genre facebook et tout ça (ça parrait pas mais ça fait ramener vraiment du peuple !), bouche-à-oreille ... Perso, je trouve que c'est ce qu'il y a de plus important après la mise en place

alors j'ai deja commencer a propager le virus ... Shadow's Fest ... hihi le sud n'attend plus que les affiche ... j'ai des gars qui attende a st jo et a st pierre ... des gars de skatepark ... donc y connaisse pas mal de monde ...

Salut Falco )

Alors concernant le concert, j'aimerais connaître la durée prévu pour chaque groupe, histoire de préparer une set list en conséquence. J'imagine que la question sera évoquer lors de la réunion de dimanche, mais c'est pour se faire une petite idée ???

alors chaque groupe a un passage de 30 min ... seul les tetes d'affiche on droit a plus ... c'est compréhensible en même temps ... hihi ... voilà

2€ + 1 quête je suppose ...

Salut,

Que de motivation, ça fait franchement plaisir! Mais dans un premier temps, je pense qu'il faut se focaliser effectivement sur le dossier à déposer à la mairie et/ou autres organismes (ou entreprises sponsors) susceptibles d'apporter une aide financière au projet. Pas de sous = pas de festival! Et surtout, monter un budget prévisionnel qui tienne la route. Pour ça, c'est déjà du boulot (recensement des postes de dépenses, demander des devis....). Si le dossier est bien monté, c'est déjà au moins 50% de fait.

Pour la première réunion (ce dimanche, je ne pourrais pas être là et m'en excuse!), ça pourrait être ça l'ordre du jour : lister tous les postes de dépenses, comme certains l'ont déjà fait! (Com', location matériel, sécurité, bières...), déterminer comment avoir des recettes (entrées, subventions, sponsors...) et donner à chacun son rôle pour l'établissement du budget (devis com', devis machin, sponso intel....) Bon ce n'est qu'une proposition! (je veux bien m'occuper d'un truc si vous voulez et filer un coup de pattes pour le dossier).

Tout ce laïus pour dire (ça déjà été dit) que c du taff !

Sinon, +1 pour le nom : Rock'n run festival!

Tenez au courant des suites de dimanche!

oubliez pas le budget bières malheureux

alors chaque groupe a un passage de 30 min ... seul les tetes d'affiche on droit a plus ... c'est compréhensible en même temps ... hihi ... voilà

et qui sont les têtes d'affiche?

les Showdus, Arkadyan, warfield, outher heaven